Cell 1
Cell 2
Cell 3
Cell 4
Cell 5
Cell 6
""

Origins

Founding

The PDF Association was founded in September 2006, registered under the name of “Association for Digital Document Standards (ADDS) e.V.” in Berlin, Germany.

Instead of the intentionally generic ADDS name the organization operated under the label "PDF/A Competence Center" as PDF/A was a key topic that shaped the activities of ADDS over the first few years. In 2011 the brand was changed to "PDF Association" to reflect the wider landscape of ISO standardized PDF technology that had emerged over the previous years.

Already in the months before September 2006 the management of the companies who founded ADDS came together a couple of times and discussed how to get ADDS started. The meeting minutes of the three preparatory meetings that took place in summer 2006 are included for historical reference.

1st meeting preparing the foundation of ADDS (de)

Meeting
Place: Compart, Böblingen
Date: 9. Juni 2006
Time: 10:00h – 14:00h
Attendees:
  • Olaf Druemmer, callas Software
  • Thomas Merz, PDFlib
  • Irina Leichsenring, PDFlib
  • Hans Baerfuss, PDF Tools
  • Carsten Heiermann, LuraTech
  • Harald Grumser, Compart
  • Dr. Werner Broermann, Compart
  • Inga Österle, Compart

Kurze Vortsllung der Teilnemher

Compart Systemhaus, Böblingen

Schwerpunkt
Datenstromverarbeitung, Konvertierung, dabei zählen AFP und PDF zu den wichtigsten Datenströmen
Märkte
Deutschland, Österreich, Schweiz + verstärkt Ausland (Europa + USA)
Motivation fürs Mitwirken
– Die Bedeutung von PDF/A wird als sehr stark eingeschätzt. Das Vorantreiben der Verbreitung auf dem Markt gelingt viel besser in einem Netzwerk als im Alleingang.
– Europa vor USA

LuraTech, Berlin

Schwerpunkt
Entwicklung von JPEG2000- und PDF-Implementierungen sowie Verfahren zur Kompres-sion von Bildern, Daten sowie und gescannten Dokumenten, zunehmend PDF/A
Märkte
Europa und Asien
Branchen
Bibliotheken, Archive, Museen, Wirtschaftsarchive (v.a. Banken und Versicherungen) JPEG 2000: Medizinbereich, Erdbeobachtung
Motivation fürs Mitwirken
– Stark anziehende Tendenz beim PDF/A-Anteil unter Archivdokumenten, aktive Beeinflussung die-ser Tendenz + Marktinformation

PDFlib, München

Schwerpunkt
Heute Erstellung von PDF (anfangs 1997 Open-Source-Produkte, zurzeit Open Source mit einge-schränkter Funktionalität + kommerzielle Produkte), Unterstützung von allen Plattformen, Integration in alle Webserver –Anwendungen möglich; OEM-Geschäft (Bibliotheken, PDF-Ausgabe)
Märkte
Weltweit (Internetvertrieb), Umsatz 25 % Deutschland, 40-50 % Nordamerika, Rest – restl. Welt
Motivation fürs Mitwirken
– Geplanter Launch von PDF/A-Unterstützung
– Qualitätsoffensive

callas Software, Berlin

Schwerpunkt
heute ausschließlich PDF-Entwicklung (anfangs Entwicklung von Redaktionssystemen z.B. bei Spiegel, ab 1996 Software im PDF-Umfeld
– weg vom Produkt hin zu Technologie), zum großen Teil OEM-Geschäft (u.a. Produktbe-standteile von Adobe Professional); entscheidendes Mitwirken bei der Entwicklung von PDF/X und PDF/X3 (70 % Überlappung mit PDF/A)
Motivation fürs Mitwirken
– gemeinsame Marketing-Aktivitäten
– Qualitätsoffensive
– Europa/Mitteleuropa vor USA

PDF Tools , Winkel

Schwerpunkt
Produkte ausschließlich für den PDF-Markt mit Schwerpunkt Manipulation (nicht die Erstellung), eigenes Rendering-Engine (Printing, Bildkonversi-on, Viewing), Lösungen für digitale Signaturen (zertifiziert nach ISO)
Märkte
branchenübergreifend, 40 % USA, 40 % Europa, Rest Asien (mit dem stärksten Waschstum)
Motivation fürs Mitwirken
– Steigende Anfrage nach digitaler Signatur, bei der ähnliche Anforderungen wie für PDF/A gelten
– Vorreiterrolle von Europa
– Sehr starker Aufklärungsbedarf auf der Kundenseite, deshalb herstellerneutrale Aktivitäten/ Markt-informationen
– Möglich durch:
— Berichte ISO-Komitee,
— Einbindung von Hochschulen
— Produktmarketing über Sponsoring
— Kreieren von einer Art Gütesiegel/Zertifizierung (Austauschbarkeit von Produkten unterschiedlicher Hersteller sicherstellen!)

Herr Bienert (Berater von PDF Tools)

Schwerpunkt
Markt- und Unternehmensberatung in IT auf der Entscheiderebene

PDF/A Competence Center

Ursprüngliche Idee: LuraTech, Herr Thomas Zellmann Bisher aktiv mitwirkende Unternehmen: LuraTech und PDF Tools

Aktuell: Ausbau der Idee und Gründung einer Initiative/Organisation mit mehreren Herstellern

Erwartungen/Ziele

  • Stärkung/ Ausweitung von PDF/A/ Erhöhung von Markt-Awareness
  • Vorreiterrolle beim Thema PDF/A übernehmen, Europa vor USA
  • Gemeinsame, herstellerneutrale Marketing-Aktivitäten/Marktinformation
  • Antwort auf den sehr starken Aufklärungsbedarf zu PDF/A auf dem Markt, d.h. Wis-senslücke auf dem Markt schließen
  • Qualitätsinitiative (z.B. durch Zertifizierung)

Instrumente

  • Zusammenarbeit der Mitglieder auf der technologischen Ebene
  • Einbindung von Hochschulen
  • Produktmarketing über Sponsoring (?)/Herstellerunabhäng
  • Unabhängige Berichte von ISO-Komitee
  • Gütesiegel/eine Art Zertifizierung mit dem Ziel, Austauschbarkeit von Produkten unter-schiedlicher Hersteller sicherzustellen

Stolpersteine bei PDF/A

  • Unzureichende Informationen über PDF/A auf dem Markt
  • Probleme bei Formaten und Fonts
  • Zertifizierung erfordert lange Entwicklungszeit
  • Fehlendes Bewusstsein auf dem Markt, dass die in Archiven im PDF-Format hinterlegten Dokumente langfristig nicht mehr fehlerfrei angezeigt werden können.

Bisherige Aktivitäten

  • Einrichten + Pflege einer Website www.pdf-a.com (Entwicklung durch PDF Tools)
  • Durchführung von Seminaren: Kompetenz zeigen

Anstehende Aktivitäten

  • Anlegen und Verschicken einer Mailing-Liste an die Meeting-Teilnehmer
(Olaf Drümmer)

Voraussetzung für weitere gemeinsame Aktivitäten

  • Definition geeigneter Rechtsform für den Arbeitskreis + Funktionszuordnung (Vorschlag wird von LuraTech und PDF Tools ausgearbeitet und vorgelegt)
(Carsten Heiermann, Hans Baerfuss, Deadline: Ende Juni)

Aktivitäten im Anschluss daran

Nächster Treffen: Donnerstag, 20. Juli 2006, Berlin:

Organisation/Marketing

Abstimmung und Festlegung von Satzung/Kriterien für die Mitgliedschaft:

  • Wer darf mit welchen Rechten und Pflichten Mitglied werden (Hersteller, Anwender, Förderer etc.)?
  • Soll die Initiative europäisch bleiben oder auch Mitgliedern weltweit offen sein? (Aus logistischen Gründen wäre eine rein europäische Organisation von Vorteil, Nachteile sind zu diskutieren und abzuwägen.)
  • Soll die Initiative für sich oder unter dem Dach einer bestehenden Organisation stehen? (Zu Beginn eher aus Gründen der Effizienz und Alleinstellungsmerkmal selbständig.)
  • Welche Sprache soll die Initiative „sprechen“?
  • Bringt „A“ in der Bezeichnung der Initiative Einschränkungen mit sich? (Es soll ein Gleichgewicht zwischen der Langfristigkeit des Namens und Hervorheben vom derzei-tigen Schwerpunkt PDF/A gefunden werden, eventuell durch Kombination von einem PDF/A spezifischen Namen und einem allgemein formulierten Logo bzw. umgekehrt.)
  • Finanzierung

Erstellung eines detaillierten Maßnahmenplans/Aufgabenverteilung, unter anderem

  • Aufklärung nach außen: Was wollen wir? Was macht uns aus? (Festlegung Marketing-/PR-Aktivitäten)
  • Abkoppelung der Website von PDF Tools

Technik

  • Einrichtung einer PDF/A-Wissensaustausch- und Informations-Plattform (im Folgenden „PDF/A-Wiki“) auf Wiki-Basis (öffentlicher Bereich (read) + geschlossener Bereich (edit))
(Compart, nach der Gründungsentscheidung)
  • Anlegen eines gemeinsamen Fundus an PDF/A-Dokumenten im PDF/A-Wiki zwecks Untersuchung und Info- bzw. Bugs-Sammlung
(Alle Mitglieder, nach der Gründungsentscheidung)
  • Bereitstellung von Software-Testversionen aller Mitglieder im PDF/A-Wiki
(Alle Mitglieder, nach der Gründungsentscheidung)
  • Durchführung von Software-Kompatibilitätstests unter den Mitgliedern
(?, nach der Grün-dungsentscheidung)

Ziel: Auf der Basis dieser Untersuchungen soll eine Test-Suite zusammengestellt werden.

Sonstiges

  • Stellung zu Adobe: Gegengewicht mit Qualitätsanspruch oder Adobe als Förderer gewinnen?

Nächster Termin

Datum: Donnerstag, 20. Juli 2006
Ort: Berlin, callas Software GmbH, Schönhauser Allee 6-7
Uhrzeit: ganztags, Beginn wird noch bekannt gegeben

2nd meeting preparing the foundation of ADDS (en)

Meeting
Place: Callas, Berlin
Date: July 20, 2006
Time: 10:00 am – 16:30h pm
Attendees:
  • Olaf Drümmer, Callas
  • Sebastian Müller-Crepon, Callas
  • Harald Grumser, Compart
  • Dr. Werner Broermann, Compart
  • Carsten Heiermann, Luratech
  • Thomas Zellmann, Luratech
  • (Hans Bärfuss, PDF Tools, was absent)
  • Peter Bienert, PDF Tools
  • Thomas Merz, PDFlib,
  • Irina Leichsenring, PDFlib (minutes)

Agenda

  • Status of PDF/A-Standardisation
    • The foundation of the PDF/A Association
    • Activities of the PDF/A Competence Center
  • Next meeting
The next meeting will be 7th of September in Berlin. The topic is resolution of the ordinance and foundation of the association

To-Dos

  • A “readable summary” of the PDF/A Corrigendum’s topics suitable for end users was asked of Olaf Drümmer.
  • Olaf Drümmer appealed to the partners to participate in standardisation of PDF/A.
  • The final name of the association should be discussed on the mailing list. An English version and an abbreviation will be needed.
  • The name of the initiative has to be fine tuned.
  • Mr Zellmann prepares a draft of the ordinance,
    • this is topic for discussion at the mailing list or wiki,
    • is then checked by a lawyer,
    • and should be adopted at 7th of September.
  • Luratech will speak with their agency Goodnews about press relations for PDF/A CC.
  • A press release is planned for the foundation of the association and another on the seminar before DMS.
  • Werner Broermann was positive he could organise a room for the press event at DMS Expo.
  • Luratech discusses the press conference with their agency., as it was agreed that the agency should preferably organise the event.
  • At DMS Expo should be a meeting between some partners and the agency to discuss further press relations.
  • The basic web site should be up and running when the first press release is published.
  • Irina Leichsenring will organise the editorial content.
  • The partners are expected to contribute input.
  • Harald Grumser would like to try if one could buy PDFA.org.
  • Further organisation of the seminar takes on Thomas Zellmann.
  • The technical topics should be recorded and discussed in the Wiki.
  • For the working group on technical aspects of PDF/A Thomas Merz took responsibility, supported by Olaf Drümmer.

PDF/A Standardisation, Olaf Drümmer

At the 15th of August the final draft of the corrigendum for the PDF/A standard will be presented. After another 2 to 3 month the final ISO document should be available as a reprint. This document corrects errors in the first version of the standard, such as concerning namespaces and glyphs.

  • A “readable summary” of the PDF/A Corrigendum’s topics suitable for end users was asked of Olaf Drümmer.

This is public knowledge as everyone could get this information from his own national Committee.

The next Versions PDF/A-2 (PDF 1.6, Transparency, Layers, JPEG 2000) and PDF/A-3 (dynamic content) will be postponed as feedback from the usage of the standard should be awaited.

  • Olaf Drümmer appealed to the partners to participate in standardisation of PDF/A.
    • Mr Jung from Luratech will already be present in the future.
    • Compart showed interest.
    • Next meeting ISO171 January 2007 in Florida
    • Next meeting DIN NABD 15 in Braunschweig March 2007

The PDF/A Association

  • A e.V. (Association) will be found in Germany.
  • No own place of business.
  • Business location Berlin.
  • In the first step no own executive, but later if required.
  • The purpose of the association should be as broad as possible so not to restrict further activities undue. – Proposed name “Verein zur Förderung von Dokumentenstandards“.

The final name of the association will be discussed on the mailing list. An English version and an abbreviation will be needed.

  • The association will run the initiative “PDF/A Competence Center“ or “PDF/A Center of Competence“, but further projects may be added in the future.

The name of the initiative has to be fine tuned.

Languages
Association
German
Website
Bilingual
Publications
Bilingual
Internal publications
English

Ordinance

  • Mr Zellmann prepares a draft of the ordinance,
  • this is topic for discussion at the mailing list or wiki,
  • is then checked by a lawyer,
  • and should be adopted at 7th of September.

Members

It was agreed upon 3 different types of members:

Partner
at the moment the attendant companies. Partners are authorised to elect the board and change the ordinance. The admission of new partners must be permitted by the existing partners. The suggested membership fee is 10,000 Euro.
Full Member
Every interested company or person may apply for full membership. This allows these members to participate in technical committees and marketing activities. Admission by the board of members. Suggested membership fee: Up to 25 employees 1000 Euro, up to 100 employees 2000 Euro and 100 an up employees 4000 Euro.
Associated Member
Single person not company, Suggested membership fee 200 Euro.

Members get no fee for activities concerning the association. Only expenses can be refunded.

At the moment the board of members is constituted from the five founder companies, at the moment Hans Bärfuss, Olaf Drümmer, Harald Grumser, Thomas Merz und Thomas Zellmann. A suitable method of substitution was requested.

As chairman of the board Thomas Zellmann was elected. So the domicile of the association is Berlin, c/o Luratech. (Kantstr. 21, 10623 Berlin)

Changing the ordinance requires simple majority of the partners.

The membership fee is settled by the board of members.

Strategies for admitting new members

Everybody who supports the goals of the association can be accepted as a full member. Non compliance with the goals leads to exclusion.

Partner members can be those who meet the requirements of the association in a particular way and participate actively in fulfilling those. In case the existing partners agree upon a new partner, he can be accepted as a partner member. Because preferably a new partner is personally known to the members it is advisable to admit new companies as a full member first.

Anytime the committees may appoint guests, when it seem beneficial to their work. Suggested as potential interesting members:

Benefits for full members

  • General meeting or congress
  • Joint marketing activities
  • Internal information material
  • Discount on events
  • Opportunity to participate in technical work group and possibility to initiate new work groups

Activities of the PDF/A Competence Center

Press relations

PDF-Tools has created a special press distribution list, which reaches other target groups than just the technical one. Peter Bienert proposed to use a similar approach for the PDF/A initiative.

Agreed was a two-stage scheme: At first the technical target group which is already aware of PDF/A should be addressed and in a second step further groups such as executives should be approached.

  • Luratech will speak with their agency Goodnews about press relations for PDF/A CC.
  • A press release is planned for the foundation of the association and another on the seminar before DMS.

As all the partner companies are present at DMS Expo, this event was chosen to host a press conference for PDF/A CC.

  • Werner Broermann was positive he could organise a room for the press event at DMS Expo.
  • Luratech discusses the press conference with their agency., as it was agreed that the agency should preferably organise the event.
  • At DMS Expo should be a meeting between some partners and the agency to discuss further press relations.

Website

Goal: We address all interested parties in technical positions and management who should have an interest in PDF/A.

  • The basic web site should be up and running when the first press release is published.
  • Irina Leichsenring will organise the editorial content.
  • The partners are expected to contribute editorial input.
    • It was not yet decided who manages the technical issues.
    • Location and URL are still to be defined.
    • As URL was suggested PDF-A.org (PDF-Tools) and PDFA.de, PDFA.info (both Callas).PDFA.org is taken elsewhere but for sale.
  • Harald Grumser would like to try if one could buy PDFA.org.
    • Important: target group manager and technicians
    • Bilingual: German, English

Seminars

Proposal Thomas Zellmann: Seminar at the day before DMS Expo.

A first draft for the agenda was presented. All partners agreed on this proposal.

  • Further organisation of the seminar takes on Thomas Zellmann

Technical Goals

  • Test suit
  • Compatibility test
  • Guarantee compatibility of the partner solutions
  • Thomas Merz first gave an overview over his test in which he compared the results of different validation tools, The result show there is still a lot of room for improvement.
  • Goal of the technical cooperation in the association: Different results, Errors and bugs should be discussed and the partners should adjust technically according to the results.
  • Proposal Callas: To develop a test suite and once this is done hand it over to an institute like TÜV and let them do the certification.
  • Even though problems are discussed internal – communicating to the general public we should talk of solutions, not of problems.

The technical topics should be recorded and discussed first in the Wiki.

For the working group on technical aspects of PDF/A Thomas Merz took responsibility, supported by Olaf Drümmer.

3rd meeting – foundation of the ADDS

At September 7th, 2006 the foundation meeting of the ADDS took place. For the sake of completeness the following scanned documents are provided here:

  • ADDS Satzung.pdf (Satzung des Association for Digital Documents e.V.)
  • ADDS Protokoll Gründungsversammlung.pdf (Protokoll der Gründungsversammlung)
  • ADDS Juristischer Personen.pdf (Liste der Juristischen Personen der Gründung)
  • ADDS Gründungsanmeldung.pdf (Beurkundung der Anmeldung)

All documents are in German

ADDS_Gr

ADDS_Juristischer_Personen_2006-09-07

ADDS_Protokoll_Gr

ADDS_Satzung_2006-09-07


© 2020 Association for Digital Document Standards e.V. | Privacy Policy | Imprint