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PDF Association mit erweitertem Vorstand

Berlin. Der neu gewählte Vorstand der PDF Assocation setzt sich aus elf Mitgliedern zusammen. Neu hinzugekommen sind mit Catherine Andersz, PDFTron Systems, und Alaine Behler, iText Software, zwei anerkannte Marketingexpertinnen. Darüber hinaus bereich …

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Rückblick auf die PDF Days Europe 2018 im Postmaster-Magazin

Das Postmaster-Magazin hat in seiner aktuellen Ausgabe einen Nachbericht zu den PDF Days Europe veröffentlicht, den Sie hier nachlesen können.

Videoaufzeichnungen und Präsentationen der PDF Days Europe 2018 jetzt verfügbar!

Sie haben die PDF Days Europe 2018 verpasst? Kein Problem! Hier finden Sie alle 32 spannenden Vorträge der PDF Days Europe 2018!


The US National Archives and Records Administration (NARA), the agency responsible for long-term federal government records, has published NARA Bulletin 2014-004, their Transfer Guidance for federal agencies.

New US Federal Government Transfer Guidance Released

The National Archives and Records Administration, the US federal agency charged with retention of government records, has just issued NARA Bulletin 2014-004, the new Transfer Guidance for federal agencies.

Last updated in 2003, this Bulletin “specifies which file formats are acceptable when transferring permanent electronic records to NARA.” The guidance applies to all federal records.

This iteration of NARA’s Transfer Guidance incorporates a number of changes specific to distinct categories of documents.

For CAD

  • PDF/E and PRC are “acceptable”

For Scanned Text

  • PDF/A-1 is “preferred”
  • PDF/A-2 is “acceptable”

For Digital Posters

  • PDF/A-1 is “preferred”

For Presentation Formats

  • PDF/A-1 is “preferred”
  • PDF/A-2 is “acceptable”

For Textual Data Formats

  • PDF/A-1 and PDF/A-2 are “preferred”
  • PDF 1.7 and PDF 1.0 – 1.6 are “acceptable” 

See NARA’s 2014-004 Transfer Guidance, Appendix A for more details. PDF Association Vice Chairman Duff Johnson has written an unofficial summary of the changes as they pertain to PDF.


Tags: NARA, Transfer Guidance
Categories: Archives & Libraries, Document Management, Government, PDF/A